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Neue Projektübersicht
Entwicklung Review
Alles verbunden. An einem Ort.
Was heute in Excel-Listen, Makros und Insellösungen steckt, dokumentieren Sie in MODURO – und machen daraus Berichte und automatische Abläufe.
Excel, Makros und Insellösungen an einem Ort – mit Berichten und automatischen Abläufen.
Heute: 5 Orte
- Excel-Listen.xlsx
- Access-Dateien.accdb
- MakrosVBA
- KleinprogrammeInsel
- PDFs & PapierOrdner
MODURO Dokumentations-Hub
- Zeiten
- Projekte
- Kontakte
- Nachhaltigkeit
- … und Ihre Felder
Masken · Reporter · Workflows · Rollen
Mit MODURO: ein Überblick
Monatsbericht · automatisch
Alles auf einen Blickversendet als PDF · E-Mail · SMS
Das Problem
Excel hier, Makro da, Zettel im Ordner.
In vielen Organisationen verteilt sich Dokumentation auf Listen, Dateien und kleine Insellösungen. Wer einen Überblick braucht, trägt Daten händisch zusammen – Zeit, die für die eigentliche Arbeit fehlt.
Dokumentation verteilt auf Listen und Insellösungen. Der Überblick kostet Zeit.
- XLSXZeiten_2026_final_v3
- ACCDBKontakte_alt
- XLSMAuswertung_Makro
- PDFFörderbericht_Q3
- XLSXProjektbudget
- PAPIERSchichtprotokoll
Was ist ein Dokumentations-Hub?
Ein System statt vieler.
Der Ort, an dem alles zusammenläuft.
Kein Fertigprogramm, an das Sie sich anpassen müssen. Gemeinsam mit Ihnen erheben wir, wie Ihre Organisation arbeitet, und konfigurieren MODURO genau so, wie Sie es brauchen. Das System passt sich Ihnen an, nicht umgekehrt.
Modular
Eine leistungsfähige Basis, auf die Sie Module für Ihre Themen setzen. Investitionen passen sich der tatsächlichen Größe Ihrer Organisation an – ohne Großprojekt.
Erweiterbar
Begonnen als Zeiterfassung, heute für fast alles: Ein neues Thema braucht keine neue Software, sondern neue Felder.
Verbunden
Alle Daten liegen zentral, strukturiert und durchsuchbar an einem Ort. Reporter und Workflows greifen auf alles zu, was dokumentiert ist.
Einsatzbereiche
Dokumentieren Sie,
was Sie brauchen.
Soll/Ist-Stunden je Projekt
So arbeitet der Hub
Masken, Reporter, Workflows.
Alles greift ineinander.
Erstellen Sie eigene Formulare ohne eine Zeile Code. Felder, Typen und Validierungen legen Sie per Klick fest, Abhängigkeiten und Pflichtfelder konfigurieren Sie ohne IT.
- Felder, Typen und Validierungen per Klick
- Abhängigkeiten und Pflichtfelder ohne IT
- Masken pro Zielgruppe
Dokumentation, Kontakte, Projekte und Zeiten stehen nicht nebeneinander, sondern im Zusammenhang. Ein Eintrag, viele Bezüge.
- Zentral, strukturiert und durchsuchbar
- Rollen und Zugriffskontrolle für Ihr gesamtes Team
- Dateien direkt am Eintrag, mit eigener Dokumentenverwaltung
Der grafische Reporter greift auf alle Felder zu, die Sie in MODURO dokumentieren. Felder auswählen, Daten zusammenfassen, die Perspektive wechseln – direkt in der Oberfläche.
- Zugriff auf alle dokumentierten Felder
- Kennzahlen wie Budget- oder Soll/Ist-Vergleich
- PDF-Export und Nutzung in Workflows
Workflows starten zeitgesteuert oder beim Speichern eines Eintrags. Sie versenden E-Mails und SMS, erzeugen Berichte oder wechseln den Status – und damit, wer einen Eintrag sieht.
- Monatsende: Budgetbericht automatisch per E-Mail
- Geleistete gegenüber geplanten Stunden als PDF
- Statuswechsel steuern Zuständigkeit und Sichtbarkeit
Zeiteintrag
- AuswahlProjekt
- Standort Nord
- TextTätigkeit
- Konzeption
- StundenDauer
- 2 h
Zeiteintrag 2 h · Konzeption
- ProjektStandort Nord
- KontaktBeispiel GmbH
- DokumentationKonzept Standort Nord
Berichtsvorschau
Stunden nach Projekt
8 hSumme der Dauer · 4 Einträge
Hervorgehoben: der Zeiteintrag aus der Maske · Anteil an 8 Stunden
Die 4 Beispieleinträge ansehen
| Projekt | Tätigkeit | Dauer |
|---|---|---|
| Nord | Konzeption | 2 h |
| Nord | Review | 1 h |
| Süd | Konzeption | 3 h |
| Süd | Review | 2 h |
Beim Speichern Status → Review dann Zielgruppe wechseln · E-Mail senden
Sichtbar für
- Entwicklernicht mehr sichtbar
- Reviewersichtbar
Nachhaltigkeit · SDG · ESG
Nachhaltigkeit dokumentieren.
Ohne Zusatzsystem.
Geschäftspartner fragen nach Lieferkettendaten, Förderungen und Finanzierungen verlangen ESG-Angaben. In MODURO erfassen Sie Nachhaltigkeitskennzahlen dort, wo die Arbeit ohnehin dokumentiert wird – in denselben Berichten und Workflows, ohne zusätzliches ESG-System.
Kennzahlen dort erfassen, wo die Arbeit ohnehin dokumentiert wird – ohne eigenes ESG-System.
VSME in MODURO
Die Datenpunkte des EU-Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung von KMU (VSME) sind in MODURO als Maske umgesetzt – rund 70 Felder, ohne eine Zeile Code.
Nachhaltigkeitskennzahlen
- ZahlEnergieverbrauch gesamt
- 412MWh
- ZahlTreibhausgasemissionen Scope 1
- 86t CO₂e
- ZahlBeschäftigte (Köpfe)
- 48Personen
Auszug 3 von rund 70 Feldern →
Zielgruppen & Rechte
Ihre Arbeit.
Ihre Spielregeln.
Zeiteintrag
- AuswahlProjekt
- Standort Nord
- TextTätigkeit
- Konzeption
- StundenDauer
- 2 h
- DatumDatum
- 15. September 2026
- VerknüpfungKontakt
- Beispiel GmbH
- TextNotiz
- Kurzer Austausch, nächster Schritt vereinbart.
Wählen Sie mindestens ein Feld.
Zielgruppe Projektteam 3 Felder
Technologie & Datenschutz
Browserbasiert.
Keine Installation.
- Läuft auf jedem Gerät (PC, Mac, Tablet)
- Keine Softwareinstallation notwendig
- Zentrale Weiterentwicklung und Wartung
- Verschlüsselte Verbindung (HTTPS)
Ebenfalls an Bord
- E-MailBenachrichtigungen & Berichte
- SMSErinnerungen an Kontakte
- PDF-ExportBerichte & Einträge
- DokumenteDateien an jedem Eintrag
- SchnittstellenIndividuell umgesetzt
Gemeinsam starten
Zusammen starten.
Auch später selbst gestalten.
Am Anfang steht eine gemeinsame Erhebung Ihrer Abläufe. Daraus konfigurieren wir MODURO für Ihre Organisation. Danach passen Sie Felder, Masken und Berichte jederzeit selbst an.
Kennenlernen
Ihre Organisation, Ihre Ziele und wo die Dokumentation heute hakt.
Erhebung
Wir erheben gemeinsam mit Ihnen Abläufe, Rollen und Anforderungen im Detail. Daraus entsteht das Konzept für Ihr System.
Konfiguration
Wir richten Felder, Masken, Berechtigungen und Auswertungen genau nach Ihren Prozessen ein.
Schulung
Wir gehen das System mit Ihrem Team durch – praxisnah statt theoretisch.
Laufende Betreuung
Anpassungen, neue Anforderungen und Weiterentwicklung auch nach dem Go-Live.
Bestehende Systeme verbinden?
Anbindungen setzen wir individuell um, nach gemeinsamer Prüfung Ihrer Systeme.
Gemeinsam ansehen
Was ist ein Dokumentations-Hub?
Ein zentraler Ort für alles, was Ihre Organisation dokumentieren will – von Zeiten und Tätigkeiten über Wirkung und Nachhaltigkeit bis zu Themen, für die es keine fertige Software gibt. Sie legen die Felder und Masken fest, der Reporter wertet sie aus und Workflows reagieren automatisch darauf.
Kann MODURO ein CRM oder ERP ersetzen?
Ja, das ist möglich. Kontakte, Gesprächsverläufe, Projekte, Zeiten, Budgets und Abwesenheiten lassen sich in MODURO abbilden – also typische Aufgaben, für die sonst ein CRM oder ERP eingeführt wird. Statt eines starren Standardsystems legen Sie Felder, Masken und Workflows passend zu Ihren Abläufen fest. Ist bereits ein CRM oder ERP im Einsatz, kann MODURO auch daneben laufen und aufnehmen, was dort keinen Platz hat; bestehende Systeme binden wir bei Bedarf an.
Wie kommen die Daten in MODURO?
Ihr Team erfasst Einträge über die Masken, die Sie für Ihre Abläufe konfigurieren. Wie bestehende Daten, etwa aus Excel-Listen, übernommen werden, klären wir bei der Einführung gemeinsam mit Ihnen. Weitere Quellen wie bestehende Systeme binden wir bei Bedarf individuell an.
Können wir Dateien und Dokumente ablegen?
Ja. Dateien lassen sich an Aufgaben, Projekte oder jeden anderen Eintrag anhängen. In einer eigenen Dokumentenverwaltung finden Sie sie zentral wieder.
Können Maschinendaten angebunden werden?
Grundsätzlich ja. Maschinen und Anlagen unterscheiden sich stark, deshalb gibt es dafür keine Standardschnittstelle. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, welche Daten verfügbar sind, und entwickeln die Anbindung individuell.
Eignet sich MODURO für Nachhaltigkeitsberichte?
Ja. Kennzahlen für SDG- oder ESG-Berichte lassen sich als eigene Masken abbilden und mit denselben Berichten und Workflows auswerten wie alle anderen Daten. Die Datenpunkte des VSME-Standards für KMU sind in MODURO als Maske mit rund 70 Feldern umgesetzt.
Wie hängen Workflows und Berichte zusammen?
Ein Eintrag, ein Statuswechsel oder ein Zeitpunkt kann einen Workflow auslösen. Workflows können Ergebnisse des Reporters verwenden – etwa um am Monatsende automatisch einen Budgetbericht als PDF per E-Mail zu versenden.
Was kann unser IT-Team selbst anpassen?
Ihr IT-Team kann Felder und Masken konfigurieren, Automationen anpassen und Berichte gestalten. KARUD unterstützt beim Einstieg und bei weitergehenden Anpassungen.
Was, wenn uns eine Funktion fehlt?
Dann entwickeln wir sie gemeinsam mit Ihnen als modulare Erweiterung. Genau dafür ist MODURO gebaut: Neue Themen brauchen in der Regel nur neue Felder, größere Funktionen setzen wir als eigenes Projekt um.
Wer kann welche Daten sehen?
Zugriffe steuern Sie über ein Rollen- und Rechtekonzept. Masken lassen sich Zielgruppen zuordnen, und Workflows können festlegen, wer einen Eintrag in welchem Status sieht.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Die Daten werden in sicheren Datenzentren in Europa gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt in der EU. MODURO ist DSGVO-konform aufgebaut, die Verbindung ist per HTTPS verschlüsselt und Zugriffe können über ein Rollen- und Rechtekonzept gesteuert werden.
Welche technischen Voraussetzungen brauche ich?
Lediglich einen modernen Webbrowser (Chrome, Firefox, Edge, Safari) und eine Internetverbindung. Keine Installation, keine spezielle Hardware.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt von Anforderungen, Umfang und Abstimmung ab. Nach dem ersten Gespräch erstellen wir gemeinsam einen Zeitplan, der zu Ihrer Organisation passt.
Was kostet MODURO?
Das Preismodell orientiert sich am Umfang der genutzten Module und an der Zahl der aktiven Nutzer:innen. Für EPU, Kleinstunternehmen und Vereine entwickeln wir bei Bedarf individuelle Pauschallösungen. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Gibt es eine kostenlose Demo?
Ja. Wir zeigen Ihnen MODURO gerne in einer kostenlosen Demo-Session und konzentrieren uns auf das, was für Sie relevant ist.
Der nächste Schritt
Bringen wir
es zusammen.
Erzählen Sie uns von Ihren Abläufen. Wir finden gemeinsam die passende Umsetzung.
- E-Mail office@karud.at
- Telefon +43 670 771 24 30
- LinkedIn KARUD auf LinkedIn (öffnet in neuem Tab)
- Adresse Klosterriedgasse 11, 7000 Eisenstadt